Pakete von inOne im Vergleich
Fester Paketpreis je Paket, keine Abrechnung pro Mitglied. Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren.
Die Preise nennen wir Ihnen im Angebot. Für Vermerke und Vergabeunterlagen gibt es die Matrix auch maschinenlesbar: pakete.json.
Vier Pakete, die aufeinander aufbauen
Kasse, Zutritt, Crew-Portal, Anzeigetafeln und Materialausleihe gibt es nur im Paket Pro. Steht auf unseren Seiten bei einer Funktion keine Paketangabe, ist sie in allen Paketen enthalten.
Beginner
Zielgruppe: Kleine Hochschulen ohne eigene Sportstätten
- Online-Kursanmeldung
- Teilnahmelisten
- Kundenstammdaten und Buchungshistorie
- Automatische E-Mails zu Buchungen
- Hosting in Deutschland
- bis 1.000 Kursanmeldungen/Jahr
- ohne Support-Kontingent
Standard
Zielgruppe: Kleinere Einrichtungen mit eigenen Sportstätten
+ alles aus Beginner
- Single Sign-on
- SEPA-Lastschrift
- Warteliste mit Benachrichtigung
- Rabattcodes
- Mitgliedschaften, Abos, Sportkarten
- Raumbelegung und Belegungskalender
- bis 5.000 Kursanmeldungen/Jahr
- bis 2.500 aktive Mitgliedschaften
- Support: bis zu 2 Anfragen/Monat
Expert
Zielgruppe: Mittlere Einrichtungen mit über 15.000 Studierenden und Außenanlagen
+ alles aus Standard
- Warenkorb
- Online-Platzbuchung mit Preisgruppen
- Online-Storno für Kurse und Plätze
- Mitgliedschaftsprüfung bei Buchung
- bis 10.000 Kursanmeldungen/Jahr
- bis 5.000 aktive Mitgliedschaften
- Support: bis zu 4 Anfragen/Monat, priorisiert
Pro
Zielgruppe: Große Hochschulsporte mit überregionalem Angebot
+ alles aus Expert
- Kasse
- Zutritt mit Wallet-Ausweis
- Crew-Portal für Übungsleitende
- Anzeigetafeln und Türschilder
- Materialausleihe
- Kursanmeldungen ohne Obergrenze
- Support ohne festes Kontingent, mit Rückruf
- Service Level Agreement optional
Funktionen im Vergleich
Grundlage ist die Leistungsbeschreibung der Pakete. Jede Zeile hat einen festen Anker, etwa Warteliste oder Kasse, damit Sie in Vermerken genau darauf verweisen können.
| Funktion | Beginner | Standard | Expert | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Umfang und Mengen | ||||
| Umfang und Mengen | ||||
| Kursanmeldungen pro Jahr | bis 1.0002 | bis 5.0002 | bis 10.0002 | ohne Obergrenze1 |
| Aktive Mitgliedschaften, Abos und Sportkarten | nicht enthalten | bis 2.5002 | bis 5.0002 | nach Mengengerüst im Angebot1 |
| Mitgliedschaftsformate | nicht enthalten | 2 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kurse und Buchung Zur Funktionsseite Kurse und Buchung | ||||
| Kurse und Buchung Zur Funktionsseite Kurse und Buchung | ||||
| Online-Kursanmeldung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Link oder QR-Code zu Programm und Kursen für Ihre Webseite | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Teilnahmelisten | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Warteliste mit Benachrichtigung3 | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rabattcodes, einzeln oder als Liste, online einlösbar | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Favoritenkurse | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Warenkorb für mehrere Produkte4 | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Zweite Person namentlich bei Buchung5 | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mitgliedschaftsprüfung bei Buchung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Storno von Kursbuchungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Buchungs-Assistent: KI-Chat mit Kursvorschlägen6 | optional zubuchbar | optional zubuchbar | optional zubuchbar | optional zubuchbar |
| Kunden und Anmeldung | ||||
| Kunden und Anmeldung | ||||
| Kundenstammdaten | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Buchungshistorie je Kund:in | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Single Sign-on mit dem Hochschulkonto: Shibboleth, Azure AD / Microsoft Identity, LDAP, SAML, OAuth2, OpenID Connect7 | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Bankverbindung im Kundenkonto | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mitgliedschaften | ||||
| Mitgliedschaften | ||||
| Mitgliedschaften, Abos, Sportkarten | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Abschluss und Online-Kündigung | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische monatliche Verlängerung | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Sportstätten und Platzbuchung Zur Funktionsseite Sportstätten und Platzbuchung | ||||
| Sportstätten und Platzbuchung Zur Funktionsseite Sportstätten und Platzbuchung | ||||
| Raumbelegung, mit Kursen verknüpft | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Belegungskalender (Tag, Woche, Monat) | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Platzbuchung für Sportstätten und Ressourcen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Preisgruppen für die Platzbuchung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Einzel- und Zehnerbuchungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Online-Storno von Platzbuchungen, zeitlich begrenzt | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Anzeigetafeln mit Belegungsplänen, digitale Türschilder8 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Materialausleihe | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Crew-Portal für Übungsleitende Zur Funktionsseite Crew-Portal für Übungsleitende | ||||
| Crew-Portal für Übungsleitende Zur Funktionsseite Crew-Portal für Übungsleitende | ||||
| Vertretungssuche mit Bewerbung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Digitale Bewerbung als Übungsleitende:r | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Digitale Stundenzettel mit Prüfung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Honorarabrechnung nach Kursen und Stunden9 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Verdienstübersicht für Übungsleitende | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Vertragsverwaltung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Nachweise: Lizenzen, Qualifikationen, Erste Hilfe10 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Zutritt und Wallet Zur Funktionsseite Zutritt und Wallet | ||||
| Zutritt und Wallet Zur Funktionsseite Zutritt und Wallet | ||||
| Zutritt mit Zutrittszeiten, etwa Studio und Kletterhalle | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Berechtigungs- und Qualifikationsprüfung beim Einlass | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Check-in und Check-out mit Anwesenheitsübersicht | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Zutrittserfassung und Protokollierung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Offene Schnittstelle für Drehsperren, Drehkreuze, Vereinzelungsanlagen; Lesetechnik frei wählbar (Mifare, LEGIC, QR-Code, Barcode)811 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Wallet-Ausweis für Apple Wallet und Google Wallet | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Einzel- und Zehnerkarten, automatische Abbuchung beim Zutritt | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Kasse Zur Funktionsseite Kasse | ||||
| Kasse Zur Funktionsseite Kasse | ||||
| Kasse für den Verkauf vor Ort, Beleg- und Quittungsdruck | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Kassenjournal, Tagesabschluss, X- und Z-Bon | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| DSFinV-K-Export und GoBD-Archivierung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| DSFinV-K- und GoBD-konform aufgebaut, unterstützt den Anschluss einer zertifizierten TSE12 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Artikelverkauf, Einzel- und Zehnerkarten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Gutscheine: Verkauf als Artikel, Einlösung an der Kasse13 | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Zahlung und Finanzen Zur Funktionsseite Zahlung und Finanzen | ||||
| Zahlung und Finanzen Zur Funktionsseite Zahlung und Finanzen | ||||
| Umsatzsteuersätze je Produkt und Kurs | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| SEPA-Lastschrift direkt aus inOne, ohne externen Zahlungsdienstleister | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mandatsverwaltung, Fälligkeitssteuerung, Rücklastschriften, Offene-Posten-Übersicht | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mahnstufen, Buchungssperre bei Zahlungsverzug | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kommunikation und Verwaltung | ||||
| Kommunikation und Verwaltung | ||||
| Automatische E-Mails zu Buchungen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Verteilerlisten und Rundmails | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Konten für Mitarbeitende mit Rollen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Betrieb und Datenschutz | ||||
| Betrieb und Datenschutz | ||||
| Hosting in Rechenzentren in Deutschland | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Verschlüsselte Datenbank | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Subdomain für Ihr Sportportal | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Meldung von Datenschutzvorfällen binnen 48 Stunden nach Kenntnis | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Datenexport innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Support und Weiterentwicklung | ||||
| Support und Weiterentwicklung | ||||
| Supportanfragen je Kalendermonat14 | nicht enthalten | bis zu 2 | bis zu 4 | ohne festes Kontingent |
| Angestrebte Reaktionszeit (Servicezeit)14 | nicht enthalten | 3 Werktage | 3 Werktage | spätestens nach 2 Werktagen |
| Supportkanal | nicht enthalten | Ticketsystem | Ticketsystem, priorisiert | Ticketsystem und Rückruf |
| Service Level Agreement | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | optional |
| Entwicklungsforum, eigene Funktionswünsche15 | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Individuelle Erweiterungen nach Machbarkeitsprüfung16 | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Erweiterter Roadmap-Prozess, höhere Gewichtung bei Priorisierung, direkte technische Ansprechperson | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Digitalisierungsberatung, bis zu 2 Online-Stunden je Vertragsjahr | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
enthalten · nicht enthalten · Ziffern verweisen auf die Anmerkungen.
Anmerkungen
- Pro: Das Mengengerüst halten wir im Angebot fest. Es dient der Dimensionierung des Betriebs, nicht der Begrenzung Ihrer Nutzung.
- Beginner, Standard und Expert: Wenn Sie die Grenzen überschreiten, fällt keine Funktion aus. Wir können dann einen Wechsel ins nächsthöhere Paket verlangen und kündigen ihn mindestens 30 Tage vorher in Textform an.
- Warteliste: Wird ein Platz frei, benachrichtigt inOne die Wartenden automatisch. Sie buchen den Platz dann selbst.
- Warenkorb: seit August 2026. Die Plätze sind während des Buchungsvorgangs 10 Minuten reserviert und werden danach wieder freigegeben.
- Zweite Person: Der Name wird bei der Buchung hinterlegt; Buchung und Zahlung laufen über die buchende Person. Eine Anmeldung mehrerer Personen mit jeweils eigener Zustimmung ist nicht Bestandteil der Pakete.
- Buchungs-Assistent: Optional zubuchbar. Ihre Hochschule entscheidet, welcher KI-Dienst die Antworten erzeugt, und hinterlegt dafür einen eigenen Zugang. Eine Variante mit Betrieb in Deutschland ist geplant.
- Single Sign-on: Die Anbindung läuft über den Keycloak-Dienst von Verika. Ihr Rechenzentrum lässt inOne als Client zu und stellt Client-ID und Client Secret bereit; diese Einrichtung kann Verika aus Sicherheitsgründen nicht selbst vornehmen. Verika empfängt keine Passwörter. Der Einrichtungsaufwand entsteht je angebundenem Identity Provider.
- Hardware: Bildschirme, Lesegeräte, Drehsperren und Kassenhardware beschafft und betreibt Ihre Hochschule. inOne bindet sie softwareseitig an; Verika gibt eine unverbindliche Hardware-Empfehlung.
- Honorar: als Pauschale, nach Stundensatz oder kursabhängig. Eine Abrechnung nach Teilnehmerzahl ist nicht Bestandteil der Pakete.
- Nachweise: Gültigkeitsfristen je Nachweis und Erinnerungen vor dem Ablauf sind nicht Bestandteil der Pakete.
- Zutritt: Für den Betrieb des Schnittstellen-Gateways kann eine monatliche Pauschale anfallen; wir weisen sie im Angebot aus. Inbetriebnahme und Sonderanpassungen rechnen wir nach Aufwand ab.
- Kasse: Die TSE (als Hardware-Modul oder zertifizierter Dienst) und die Meldung der Kassen nach § 146a Abs. 4 AO liegen bei Ihrer Hochschule als Betreiberin der Kasse. Je Kasse fallen Kosten des TSE-Dienstleisters an.
- Gutscheine: werden als Artikel verkauft und beim Einlösen an der Kasse vor Ort gegengerechnet.
- Support: Servicezeit Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr, außer an gesetzlichen Feiertagen. Die Reaktionszeiten sind angestrebte Werte, keine garantierten Reaktions- oder Lösungszeiten; verbindliche Werte regelt das optionale Service Level Agreement. Paket Pro: nach Störungsklasse gestaffelt, spätestens nach 2 Werktagen.
- Funktionswünsche begründen keinen Anspruch auf Umsetzung. Über die Aufnahme in die Roadmap entscheidet Verika.
- Individuelle Erweiterungen nach gesondertem Angebot.
Wie sich der Preis zusammensetzt
Ohne Beträge, weil sie vom Paket und Ihrem Mengengerüst abhängen. Im Angebot steht jeder Posten einzeln.
- Paketpreis
- Ein fester Preis je Paket für Software, Betrieb in Deutschland, Weiterentwicklung und Support im Umfang des Pakets. Keine Abrechnung pro Mitglied oder pro Buchung.
- Einrichtung
- Einmalig zu Beginn, abhängig vom Paket: Einrichtung Ihres inOne-Zugangs, Datenübernahme und Schulungen. Für Single Sign-on entsteht der Einrichtungsaufwand je angebundenem Identity Provider.
- Kosten Dritter im Paket Pro
- Der TSE-Dienst je Kasse sowie Lesegeräte, Drehsperren, Bildschirme und Kassenhardware Ihrer Hochschule. Für das Zutritts-Gateway kann eine monatliche Pauschale anfallen; wir weisen sie im Angebot aus.
- Auf Wunsch
- Individuelle Erweiterungen (ab Paket Expert) nach gesondertem Angebot, im Paket Pro optional ein Service Level Agreement.
So läuft die Einführung
Die Einführung verläuft in fünf Phasen. Wie lange sie dauert, hängt von Ihren Abläufen ab. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest.
Einrichtung
Wir richten Ihren inOne-Zugang mit den Grundeinstellungen ein. Für Single Sign-on lässt Ihr Rechenzentrum inOne als Client zu.
Datenübernahme
Ihre Bestandsdaten übernehmen wir im vereinbarten Umfang und Format in inOne.
Testbetrieb
Sie spielen Ihre Abläufe mit Ihren Einstellungen durch, wir justieren gemeinsam nach.
Schulungen
Ihr Team und Ihre Key-User lernen inOne kennen. Der Umfang richtet sich nach dem Paket.
Start
Sie gehen mit inOne in den Betrieb, wir begleiten die erste Zeit eng.
Fragen aus Einkauf und Vergabe
Was Vergabestellen und Einkauf vor einer Markterkundung oder Ausschreibung wissen wollen.
Wie setzt sich der Preis von inOne zusammen?
Aus einem festen Paketpreis und einer einmaligen Einrichtung, die vom Paket abhängt. Im Paket Pro kommen Kosten Dritter hinzu: der TSE-Dienst je Kasse, Hardware Ihrer Hochschule und gegebenenfalls eine monatliche Pauschale für das Zutritts-Gateway. Die Beträge nennen wir Ihnen im Angebot.
Wie ist das Lizenzmodell von inOne – hängt der Preis von der Zahl der Studierenden oder Mitglieder ab?
Es gibt keine Abrechnung pro Mitglied oder pro Buchung, sondern einen festen Paketpreis. Welches Paket passt, hängt aber von der Größe Ihres Hochschulsports ab: Beginner hat eine Obergrenze für Kursanmeldungen, Standard und Expert für Kursanmeldungen und aktive Mitgliedschaften, im Paket Pro legen wir das Mengengerüst im Angebot fest. Werden die Grenzen überschritten, fällt keine Funktion aus; wir können dann einen Wechsel ins nächsthöhere Paket verlangen und kündigen ihn mindestens 30 Tage vorher in Textform an.
Bauen die Pakete von inOne aufeinander auf?
Ja. Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Kasse, Zutritt, Crew-Portal, Anzeigetafeln und Materialausleihe gibt es nur im Paket Pro.
Wie läuft die Einführung von inOne ab?
In fünf Phasen: Einrichtung, Datenübernahme, Testbetrieb, Schulungen und Start. Wie lange sie dauert, hängt von Ihren Abläufen ab; den Zeitplan legen wir gemeinsam fest.
Wie kommen unsere Daten aus dem bisherigen System in inOne?
Ihre Bestandsdaten übernehmen wir im vereinbarten Umfang und Format.
Ein Angebot für Ihr Mengengerüst.
In der Demo klären wir, welches Paket zu Ihrem Hochschulsport passt. Danach erhalten Sie ein Angebot mit allen Posten.
Demo-Termin anfragen
oder per E-Mail an info@inonesport.de