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Vom Semesterplan bis zur Kasse.

Mit inOne bieten Sie Kurse an, vergeben Plätze und ziehen Zahlungen ein. inOne wächst mit: für kleine Einrichtungen genauso wie für große Hochschulsporte mit Sportstätten, Zutritt und Kasse.

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Das neue Semester planen Sie auf Basis des alten.

Alle Daten in den Ausschnitten sind Beispieldaten.

Einstellungen › SemesterBeispieldaten

Kurse kopieren

Quellzeitraum
Wintersemester 2026/27
Zielzeitraum
Sommersemester 2027
Übungsleiter übernehmen
ja

48 Kurse wurden erfolgreich in Sommersemester 2027 kopiert.

Kopierte Kurse im Sommersemester 2027, Auszug
VeranstaltungZeitStatus
Bouldern EinsteigerMo 17:30–19:00inaktiv
Functional TrainingDi 12:15–13:00inaktiv
Yoga am MorgenDo 07:30–08:30inaktiv

Sommersemester 2027: bereit zur Freigabe

Kurse ins neue Semester kopieren

„Kurse kopieren“ übernimmt alle aktiven Kurse ins nächste Semester, inaktiv bis zur Freigabe. Preise und Anmeldefenster legen Sie je Statusgruppe fest.

Buchen

Sporttreibende buchen online und sehen dabei die freien Plätze.

Hochschulsport MusterstadtSportangebotBeispieldaten

Sommersemester 2027 · Ballsport und Klettern

  • Bouldern Einsteiger

    Mo 17:30–19:00 · Kletterhalle

    2 Plätze freiIn den Warenkorb

  • Volleyball Mixed

    Mi 20:00–21:30 · Sporthalle 1

    ausgebuchtAuf die Warteliste

Warenkorb · 1 Kurs

Bouldern Einsteiger, Studierende, 25,00 €
Ihr Platz ist 10 Minuten für Sie reserviert.

Zahlung per SEPA-LastschriftWeiter zur Zahlung

Freie Plätze sehen und am Smartphone buchen
  • Ist ein Kurs voll, kann online niemand mehr buchen. In Härtefällen vergibt die Verwaltung trotzdem einen Platz.
  • Im Warenkorb bleiben die Plätze 10 Minuten reserviert.ab Expert
  • Wird ein Platz frei, benachrichtigt inOne die Wartenden, die dann selbst buchen.ab Standard
  • Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift direkt aus inOne, ohne externen Zahlungsdienstleister.ab Standard

Auswerten

Wie voll Ihre Kurse sind, sehen Sie in der Verwaltung.

Verwaltung › VeranstaltungenBeispieldaten

Veranstaltungen

Sommersemester 2027
Belegung je Kurs, Sommersemester 2027
VeranstaltungZeit und OrtBelegtWarteliste
Volleyball MixedMi 20:00–21:30
Sporthalle 1
24 / 24 ausgebucht6
Bouldern EinsteigerMo 17:30–19:00
Kletterhalle
14 / 14 ausgebucht3
Functional TrainingDi 12:15–13:00
Studio
18 / 200
Yoga am MorgenDo 07:30–08:30
Gymnastikraum
9 / 160
Belegung und Warteliste je Kurs

Zu jedem Kurs gibt es eine Teilnahmeliste, zu allen Sporttreibenden ihre Buchungshistorie.

Auch die Warteliste je Kurs sehen Sie hier. ab Standard

Begeistern

Alles läuft, und Ihr Team hat Zeit für guten Service.

Infopoint › CheckinBeispieldaten

Checkins

3 Gäste · Mittwoch, 21. April 2027
Eingecheckte Personen in Studio und Kletterhalle
PersonBereichBerechtigungSeitSchlüssel
K-10421
Studierende
StudioStudiokarte bis 30.09.202717:1214
K-20877
Beschäftigte
StudioZehnerkarte, noch 6 Punkte17:2622
K-10533
Studierende
KletterhalleKletterschein Vorstieg17:41–

K-10388, Kletterhalle: Für den Vorstieg fehlt der Kletterschein. Einlass nur in den Boulderbereich.

Wer gerade in Studio und Kletterhalle ist
  • Beim Check-in prüft inOne Berechtigung und Qualifikation. Den Ausweis haben die Sporttreibenden in Apple Wallet oder Google Wallet.Paket Pro
  • Räume sind mit den Kursen verknüpft, der Belegungsplan zeigt Tag, Woche und Monat.ab Standard
  • Die Kasse arbeitet mit denselben Daten wie Buchung und Zutritt. Sie ist DSFinV-K- und GoBD-konform aufgebaut und unterstützt den Anschluss einer zertifizierten TSE.Paket Pro

inOne in gut zwei Minuten

Ein Semester im Hochschulsport mit inOne.

Kasse, Zutritt, Wallet und Crew-Portal gibt es im Paket Pro.Langfassung im Querformat öffnen (MP4, 2:16 Minuten, 21 MB)
Textfassung des Films

Zum Semesterstart kopiert die Verwaltung die Kurse ins nächste Semester (alle Pakete).

Ein KI-Chat, optional zubuchbar, schlägt Kurse vor. Sporttreibende buchen am Smartphone (alle Pakete), mit Warenkorb (ab Paket Expert) und SEPA-Lastschrift (ab Paket Standard).

Die Verwaltung wertet das Semester aus. Einblendungen nennen Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität und den festen Paketpreis.

Eine Montage zeigt das Paket Pro: Zutritt, Kasse (DSFinV-K- und GoBD-konform aufgebaut, unterstützt den Anschluss einer zertifizierten TSE), Wallet-Ausweis und Crew-Portal.

Am Ende steht die Einladung „Sehen Sie inOne live.“

Für IT und Datenschutz

Ausführlich unter Datenschutz & Betrieb.

Finanzierung
inOne finanziert sich allein über Lizenzen. Werbung, Tracker oder eine Weitergabe von Nutzungsdaten gibt es nicht.
Hosting
In Rechenzentren in Deutschland, betrieben bei Hetzner. Die Datenbank ist verschlüsselt.
Anmeldung
Single Sign-on über Ihren Identity Provider, etwa Shibboleth oder SAML. Passwörter erreichen Verika nicht. ab Standard
Datenschutz
inOne ist DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Datenschutzkonzept und TOMs erhalten Sie vor Vertragsschluss.

Aus der Praxis

„inOne deckt alle Bereiche der Kursverwaltung für uns ab. Teilnehmermanagement, Übungsleiterverwaltung, sowie Räume und Abrechnungen. Dabei lässt sich auch unsere komplexe Kursstruktur mühelos darstellen. Wir nutzen die Software und deren Vorgänger bereits seit vielen Jahren und schätzen die bedarfsorientierte Weiterentwicklung, die sich stets am Stand der Technik orientiert.“

Johannes Frey, Göttinger Sport und Freizeit GmbH

Referenzen

  • Universität Göttingen, Hochschulsport

    Setzt Kasse und Zutritt mit inOne im Produktivbetrieb ein, mit rund 20.000 Buchungen pro Jahr.

  • Leibniz Universität Hannover

    Hochschulsport

  • Göttinger Sport und Freizeit GmbH

    Kursverwaltung, Übungsleitende, Räume und Abrechnung

Pakete für jede Größe

Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren, zum festen Paketpreis ohne Abrechnung pro Mitglied.

Pakete vergleichen

  1. BeginnerKleine Hochschulen ohne eigene Sportstätten
  2. StandardKleinere Einrichtungen mit eigenen Sportstätten
  3. ExpertMittlere Einrichtungen mit über 15.000 Studierenden und Außenanlagen
  4. ProGroße Hochschulsporte mit überregionalem Angebot

Die Einführung verläuft in fünf Phasen. So läuft die Einführung

Sehen Sie inOne mit Ihren Abläufen.

In der Online-Demo gehen wir Ihr Semester durch, vom Kursplan bis zur Abrechnung. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.