Datenschutz & Betrieb
Was Ihre IT und Ihr Datenschutz vor der Entscheidung wissen wollen – auf einer Seite.
Betrieb und Hosting
inOne finanziert sich allein über Lizenzen – keine Werbung, keine Weitergabe von Nutzungsdaten – und läuft in Rechenzentren in Deutschland.
- Rechenzentrum
- Betrieb bei der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland.
- Datenbank
- Die Datenbank ist verschlüsselt gespeichert.
- Tracker
- inOne kommt ohne Tracker aus. Auch diese Webseite setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern.
- Eigene Adresse
- Ihr Sportportal erhält eine eigene Subdomain.
- Datenschutzvorfälle
- Wir melden sie spätestens 48 Stunden nach Kenntnis.
- Vertragsende
- Sie erhalten Ihre Daten als Export innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende.
Anmeldung und Integration
Teilnehmende melden sich mit ihrem Hochschulkonto an. Passwörter erreichen Verika nicht.
- Single Sign-on ab Standard
- Über den Keycloak-Dienst von Verika: Shibboleth, Azure AD / Microsoft Identity, LDAP, SAML, OAuth2 oder OpenID Connect.
- Ihr Rechenzentrum
- Lässt inOne als Client zu und stellt Client-ID und Client Secret bereit. Diese Einrichtung kann Verika aus Sicherheitsgründen nicht selbst vornehmen; der Aufwand entsteht je angebundenem Identity Provider.
- Zahlungen ab Standard
- SEPA-Lastschrift direkt aus inOne, ohne externen Zahlungsdienstleister als eigenen Verantwortlichen.
- Webseite
- Sportprogramm und einzelne Kurse sind per Link oder QR-Code von Ihrer Webseite aus erreichbar, in allen Paketen.
Unterlagen und Support
Was Sie für die Prüfung erhalten und wer Ihnen danach hilft.
- Datenschutz
- inOne ist DSGVO-konform.
- Vor Vertragsschluss
- Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, das Datenschutzkonzept und die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
- Support
- Aus Göttingen, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, außer an gesetzlichen Feiertagen. Umfang und angestrebte Reaktionszeiten je Paket stehen in der Paketmatrix.
- Service Level Agreement Paket Pro
- Optional. Es regelt verbindliche Werte für Verfügbarkeit und Reaktion.
- Barrierefreiheit der Software
- Die Oberflächen von inOne sind an WCAG 2.1 Stufe AA orientiert.
Häufige Fragen
Alle Angaben zu Betrieb und Datenschutz je Paket finden Sie auch in der Paketmatrix
Wo liegen die Daten in inOne?
In Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die Datenbank ist verschlüsselt.
Erhält Verika die Passwörter unserer Nutzer:innen?
Nein. Beim Single Sign-on (ab Paket Standard) meldet sich die Person bei Ihrem Identity Provider an; Verika empfängt keine Passwörter.
Was muss unser Rechenzentrum für Single Sign-on mit inOne tun?
Single Sign-on gibt es ab Paket Standard. Ihr Rechenzentrum lässt inOne als Client beim Identity Provider zu und stellt Client-ID und Client Secret bereit. Diese Einrichtung kann Verika aus Sicherheitsgründen nicht selbst vornehmen. Der Aufwand entsteht je angebundenem Identity Provider.
Welche Unterlagen zum Datenschutz erhalten wir vor Vertragsschluss?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, das Datenschutzkonzept und die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
Wer verarbeitet Zahlungsdaten in inOne?
Ihre Hochschule, mit inOne als Werkzeug. SEPA-Lastschriften laufen ab Paket Standard direkt aus inOne, ohne zusätzlichen Zahlungsdienstleister als eigenen Verantwortlichen.
Setzt inOne Tracker ein?
Nein. inOne kommt ohne Tracker aus und finanziert sich allein über Lizenzen: keine Werbung, keine Weitergabe von Nutzungsdaten.
Ist die Software inOne barrierefrei?
Die Oberflächen von inOne sind an WCAG 2.1 Stufe AA orientiert.
Prüfen Sie inOne mit Ihrer IT.
In der Demo beantworten wir Fragen zu Betrieb, Single Sign-on und Datenschutz direkt. Die Unterlagen erhalten Sie vor Vertragsschluss.
oder per E-Mail an info@inonesport.de